Vanaf 1 september 2021 ontvangen wij u opnieuw in al onze kantoren, maar enkel op afspraak. 

Btw-attesten voor commerciële nummerplaten

Commerciële nummerplaten worden gebruikt door professionals in de automobielsector. Het gaat om de zogenaamde handelaarsplaten, proefrittenplaten en beroepsplaten.

Als u bij de DIV een aanvraag indient voor een commerciële nummerplaat, hebt u in bepaalde gevallen een btw-attest nodig.

Een btw-attest vraagt u aan tussen oktober en februari.
 

Een btw-attest aanvragen via MyMinfin
 

Wegens een technisch probleem zullen de aanvragen voor de vernieuwing van professionele platen pas vanaf november behandeld worden.
 

Aanvraag btw-attest voor commerciële nummerplaten (handelaarsplaten, beroepsplaten en proefrittenplaten)

  • In welke gevallen vraagt u een btw-attest voor commerciële nummerplaten aan?

    U hebt een btw-attest nodig voor uw aanvragen bij de DIV:

    • voor het hernieuwen van handelaarsplaten, beroepsplaten of proefrittenplaten
    • voor bijkomende handelaarsplaten (een bijkomende handelaarsplaat kunt u enkel aanvragen als u de hernieuwing van al uw bestaande handelaarsplaten hebt aangevraagd).

    De aanvragen kunnen betrekking hebben op auto's, motorfietsen en/of aanhangwagens.

    U hebt geen btw-attest nodig voor:

    • een eerste nummerplaat, of
    • een bijkomende proefrittenplaat of beroepsplaat.


    Koetswerkmakers en herstellers van voertuigen

    Sinds 1 januari 2021 kunnen koetswerkmakers en herstellers van voertuigen een beroepsplaat aanvragen. De proefrittenplaat is nu voornamelijk voorbehouden aan voertuigconstructeurs.

    Bent u koetswerkmaker of hersteller van voertuigen en beschikt u in 2021 nog over een proefrittenplaat? U kunt de hernieuwing daarvan niet aanvragen voor het jaar 2022. U moet een aanvraag indienen voor een eerste beroepsplaat, rechtstreeks bij de DIV. U moet geen btw-attest aanvragen bij de FOD Financiën.

  • Hoe vraagt u een btw-attest aan?

    Online, via MyMinfin: eenvoudig en snel

    1. Ga naar MyMinfin.
      MyMinfin werkt niet met Internet Explorer. Gebruik een andere browser.
       
    2. U komt meteen bij het scherm om in te loggen.
      Identificeer u (met een digitale sleutel).
      Loginscherm tot MyMinfin - digitale sleutels
       
    3. Kies uw manier van identificeren: ‘in naam van een onderneming’.
      Loginscherm tot MyMinfin - in naam van een onderneming
       
    4. Kies in het tabblad 'Mijn interacties' voor 'Mijn aanvragen van attesten'.
      Tab Mijn interacties in MyMinfin

    Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt de DIV toegang tot uw btw-attest.
     

    Via het pdf-formulier, op te sturen per post

    Vul  het aanvraagformulier (PDF, 186.63 KB) in en onderteken het.

    Stuur het ons (samen met eventuele verantwoordingsstukken) per post.

    Zodra uw aanvraag is goedgekeurd, krijgt de DIV toegang tot uw btw-attest.
     

    Geen attest in onze kantoren

    Wij verstrekken geen attesten ter plaatse, in onze kantoren. U moet het formulier dus invullen en naar ons opsturen.

  • Welke verantwoordingsstukken (verkoopfacturen) moet ik bij mijn aanvraag voegen?

    Proefrittenplaten en beroepsplaten

    Voor de hernieuwing van proefrittenplaten en beroepsplaten moet u geen verantwoordingsstukken toevoegen.
     

    Handelaarsplaten (hernieuwing of bijkomende plaat)

    Voor elk aangevraagd btw-attest moet u:

    • 12 voertuigen hebben verkocht
    • in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag.

    U moet een kopie van die verkoopfacturen toevoegen wanneer u een aanvraag tot hernieuwing en/of voor bijkomende platen indient.

    De verkoop van voertuigen in het buitenland (zoals export en intracommunautaire leveringen) wordt in aanmerking genomen om te bepalen of u ten minste 12 voertuigen per jaar hebt verkocht.

    Een verkoopfactuur kan slechts dienen als bewijs van één aanvraag, zelfs als de aanvragen betrekking hebben op verschillende jaren.

    U kunt aanvragen voor auto's ook verantwoorden met verkoopfacturen voor aanhangwagens. Ook het omgekeerde is mogelijk. Aanvragen voor handelaarsplaten voor een motor kunnen echter uitsluitend worden verantwoord door middel van een verkoopfactuur van een motor.

    Bent u begonnen met uw activiteit in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag? Het aantal facturen dat u bij de aanvraag moet voegen, komt dan overeen met de duur van uw activiteit.  De maand van aanvang van de activiteit telt daarbij voor een volledige maand. De maand waarin u het btw-attest aanvraagt, wordt niet meegerekend.

    Als u bijvoorbeeld op 15 maart met uw activiteit bent begonnen en u dient uw aanvraag in op 5 oktober, moet u 7 facturen bijvoegen.

  • Wanneer vraagt u een btw-attest aan?

    U kunt een btw-attest aanvragen tussen 1 oktober en 28 februari (of 29 februari in schrikkeljaren).

    Doe dit echter zo snel mogelijk en houd rekening met een termijn van maximum 10 werkdagen voor het ontvangen van uw btw-attest.

    U moet jaarlijks een aanvraag indienen voor de hernieuwing van uw commerciële nummerplaten (die geldig zijn van 1 januari tot 31 december). 

  • Aan welke voorwaarden moet worden voldaan om een btw-attest te verkrijgen?

    Proefrittenplaat

    • U oefent daadwerkelijk de activiteit van bevoegde constructeur of bouwer van motorvoertuigen of aanhangwagens uit.
    • In de afgelopen 12 maanden hebt u geen fiscale bepalingen of douanebepalingen overtreden bij het houden of gebruiken van proefrittenplaten.
       

    Beroepsplaat 

    • U oefent daadwerkelijk de activiteit van carrossier of hersteller van voertuigen uit.
    • In de afgelopen 12 maanden hebt u geen fiscale bepalingen of douanebepalingen overtreden bij het houden of gebruiken van beroepsplaten.
       

    Handelaarsplaat

    • U oefent daadwerkelijk de activiteit van handelaar in de groot- of kleinhandel in motorvoertuigen uit.
    • In de afgelopen 12 maanden hebt u geen fiscale bepalingen of douanebepalingen overtreden bij het houden of gebruiken van de handelaarsplaten waarvoor u de hernieuwing aanvraagt.
    • U moet 12 verkoopfacturen voor voertuigen toevoegen voor elke aangevraagde plaat.
  • Hulp bij het invullen van het formulier?

    Bel of stuur een e-mail naar uw bevoegde kantoor.

    De contactgegevens van uw bevoegde kantoor vindt u in de kantorengids: 'Professioneel' > 'Attesten, Afschriften, Vergunningen' > 'Diverse getuigschriften (btw)’.